INFORMACE K DÍLČÍM A ZÁVĚREČNÝM ZPRÁVÁM GAČR za rok 2025

15. 12. 2025

Termín pro odevzdání dílčí zprávy pro STANDARDNÍ PROJEKTY a projekty PIF je 15.1.2026.

Termín pro odevzdání všech závěrečných zpráv a dílčích zpráv projektů EXPRO a JUNIOR STAR je 3.2.2026.

Důležité interní termíny a informace:

• Žádosti o přeúčtování věcných nákladů zadejte do elektronického schvalování nejpozději v pondělí 12.1.2026.
• Žádost o převod do FÚUP u dílčích zpráv bude řešena elektronickou cestou. Vyplňte prosím tuto tabulku a zašlete ji příslušné ekonomce projektu, která zajistí zadání elektronického schvalování, a to nejpozději v pondělí 12.1.2026 (netýká se závěrečných zpráv).
• Vratky dotace, i od spoluřešitelů hlaste ekonomům projektů do úterý 13.1.2026.
• Účetnictví končících i pokračujících projektů musí být uzavřeno NEJPOZDĚJI do úterý 13.1.2026.
• Dílčí zprávy – do neděle 11.1.2026 Vám v GRIS vyplníme vyčerpané částky v osobních i provozních nákladech za rok 2025. Sami si potom do zprávy doplníte zdůvodnění čerpaných nákladů, zdůvodníte přesuny v roce 2025 a vyplníte plán na rok 2026 (částky i zdůvodnění). Nejpozději do úterý 13.1.2026 do 12:00. Následovat bude ještě kontrola z naší strany.
• Závěrečné zprávy, DZ EXPRO a JUNIOR STAR - do pondělí 26.1.2026 Vám v GRIS vyplníme vyčerpané částky v osobních i provozních nákladech za rok 2025. Sami si potom do zprávy doplníte zdůvodnění čerpaných nákladů a zdůvodníte přesuny v roce 2025. U DZ EXPRO a JUNIOR STAR vyplníte také plán na rok 2026 (částky i zdůvodnění). Následovat bude ještě kontrola z naší strany.
• Zprávy všech projektů se vyplňují kompletně v anglickém jazyce, včetně zdůvodnění nákladů.
• Finální výsledovku po uzavření účetnictví projektu a zaúčtování převodu do FÚUP nahraje do příloh projektu v GRIS ekonomka projektu.
• Po kontrole budete vyzvání ke generování finálního PDF (prosím neuzavírejte dřív), které se zasílá na naši interní adresu gacr@sci.muni.cz. PDF se nesmí nijak přejmenovávat, došlo by k porušení certifikátu.
• Pokud po zkontrolování zprávy budete dělat ve zprávě ještě nějaké změny, prosím informujte nás.
• I řešitelé v roli partnera musí nechat svou část zprávy zkontrolovat před odevzdáním hlavnímu řešiteli. Máte-li od hlavního řešitele stanoven termín, do kdy musíte mít zprávu hotovou, prosím informujte nás o tomto termínu. Obvykle všichni požadují zprávu vyplněnou dříve než my.
• Pokud jsme v roli hlavního řešitele a máte v projektu spoluřešitele, informujte je prosím o výše uvedeném termínu pro oznámení případné vratky a požádejte je o kompletní doplnění jejich části dílčí zprávy do úterý 13.1.2026 (pro závěrečné zprávy a DZ EXPRO do pátku 30.1.2026).
• V případě, že potřebuje z vážných důvodů vyplnit zprávu dříve (např. odjezd do zahraničí bez přístupu k internetu, návrat ze zahraničí, vážné rodinné nebo zdravotní důvody…) informujte nás o tom prosím s předstihem.

Informace pro dílčí zprávy:

• Za první rok řešení se v dílčí zprávě vykazuje jen hospodaření s finančními prostředky a seznam publikačních výstupů. Podrobná zpráva o průběhu řešení tříletého projektu se podává až po druhém roce řešení projektu. Ve zprávě za první rok by se dosavadní průběh řešení uváděl jen v případě významného odklonu od původního plánu projektu.
• U projektů se zahájením řešení v roce 2025 musí být do příloh dílčí zprávy vložen Data Management Plan. Za nesplnění této povinnosti hrozí finanční sankce.

Informace pro závěrečné zprávy:

• Dle zadávací dokumentace se v lednu po skončení projektu odevzdává jen finanční část zprávy. Odborná část zprávy a výstupy projektu se odevzdávají až za rok v lednu 2027 (tato možnost je přednastavena v GRIS na záložce „Overall management“). V tom případě není nutné nyní vyplňovat závěrečnou kartu (část „Final report“ na záložce „Implementation analysis“). Pokud chcete odevzdat rovnou kompletní zprávu i se všemi výstupy, zvolte možnost "I request an evaluation" a vyplňte všechny požadované informace. Třetí možností je požádat o odložení hodnocení ještě o dalšího půl roku (do července 2027).

Uznávání výstupů:

• Alespoň jeden z autorů publikace musí být ve zprávě projektu uveden jako člen (spolu)řešitelského týmu daného projektu a na publikaci musí vystupovat s afiliací k instituci příjemce nebo spolupříjemce.
• V případě, že se v uplatněných publikačních výsledcích projektů GAČR vyskytuje poděkování dalším projektům účelové podpory GAČR, nelze publikaci uznat jako výsledek projektu, pokud tyto vícenásobné dedikace na další projekty nebudou v dílčí, resp. závěrečné zprávě dostatečně zdůvodněny. Ve zdůvodnění vícenásobných dedikací musí být vysvětleno, který autor děkuje, kterému projektu, jaký byl přínos každého projektu na daném publikačním výstupu projektu GAČR a věcně popsaný podíl odvedené práce z každého uvedeného projektu účelové podpory v dedikaci.

Postup pro vyplnění zprávy je zpracován přímo na stránkách GAČR:

• Časté otázky k DZ a ZZ
• Manuál pro dílčí zprávy
• Manuál pro závěrečné zprávy
• Videonávod GRIS - DÍLČÍ ZPRÁVA - díl I. Formulář dílčí zprávy a vyplnění finanční části - YouTube
• Videonávod GRIS - DÍLČÍ ZPRÁVA - díl II. Rozbor řešení, publikace a přílohy - YouTube
• Video návod GRIS – DÍLČÍ ZPRÁVA – díl III. Finalizace a doručení dílčí zprávy – YouTube

KONTAKTY:

Ekonomika:
Ing. Tereza Johnová – ústavy ÚMS, ÚFKL, ÚFTP, ÚTFA, ÚGV, GÚ

Ing. Iveta Svobodová – ústavy ÚEB, ÚBIOCH, ÚA, ÚFZ

Ing. Jitka Kosinová - ústavy ÚBZ, ÚCH, NCBR

Osobní náklady:
Mgr. Jana Švábová – ústavy ÚFTP, ÚBZ, ÚGV

Mgr. Janka Blažková – ústavy ÚMS, ÚCH, ÚA, GÚ, NCBR

Ing. Eva Žufanová – ústav ÚBIOCH

Ing. Lenka Poláková – ústavy ÚFKL, ÚTFA, ÚEB, ÚFZ